Excel 함수 WORKDAY를 활용한 영업일 계산
Excel에서 일정을 관리하고 실적 보고서를 작성할 때,
영업일 계산은 매우 중요한 부분입니다.
특히, 주말이나 공휴일을 제외하고 특정 날짜를 기준으로 계산하려면 WORKDAY 함수가 유용합니다. 이번 포스팅에서는 WORKDAY 함수를 어떻게 활용하는지에 대해 살펴보겠습니다.
1. WORKDAY 함수란?
WORKDAY 함수는 지정된 날짜를 기준으로 영업일을 계산할 때 사용하는 함수입니다. 기본적으로 주말(토요일, 일요일)을 제외한 날짜를 기준으로 계산하며, 옵션으로 특정 공휴일도 제외할 수 있습니다.
함수 구문:
WORKDAY(start_date, days, [holidays])
• start_date: 시작일로, 날짜 형식이어야 합니다.
• days: 계산할 영업일 수. 양수일 경우 미래의 날짜를, 음수일 경우 과거의 날짜를 계산합니다.
• [holidays] (선택 사항): 영업일에서 제외할 특정 공휴일 목록을 지정할 수 있습니다.
2. 실제 사용 사례
• 실적 보고 시 전 영업일 계산
예를 들어, 실적 보고를 위해 “전 영업일”을 계산할 때, WORKDAY 함수가 매우 유용합니다. TODAY() 함수를 사용하여 오늘 날짜를 기준으로 전 영업일을 계산할 수 있습니다.
공식:
=WORKDAY(TODAY(), -1)
여기서 TODAY()는 오늘 날짜를 반환하고, -1은 오늘을 제외한 하루 전 영업일을 계산합니다. 이 함수는 주말이나 공휴일을 제외한 날짜를 자동으로 계산해 줍니다.
• 누적 실적 보고 시 영업일 계산
누적 실적을 보고할 때, 특정 시작일과 국경일을 고려하여 영업일을 계산할 수도 있습니다. 예를 들어, 2025년의 영업일 수를 계산하고 싶다면, 시작일과 국경일 목록을 설정한 후, 그에 맞춰 계산할 수 있습니다.
공식:
=WORKDAY($C$2, F2, $A$2:$A$27)
• $C$2: 시작일 (예: 2025년 1월 1일)
• F2: 누적 영업일 수 (예: 30일)
• $A$2:$A$27: 공휴일 목록 (국경일 등)
이 함수는 지정된 시작일부터 누적된 영업일 수를 계산하며, A2:A27에 지정된 공휴일을 제외한 영업일 수를 제공합니다.
3. 공휴일 제외 방법
WORKDAY 함수의 가장 큰 장점은 특정 공휴일을 제외할 수 있다는 점입니다. 공휴일을 제외한 영업일 계산이 필요한 경우, 공휴일 리스트를 별도로 작성해 두고 이를 [holidays] 인수에 입력하면 됩니다.
마무리
WORKDAY 함수는 일정 관리, 실적 보고, 영업일 계산 등에서 매우 유용하게 사용됩니다. 특히, 공휴일과 주말을 자동으로 제외하여 정확한 영업일 계산이 가능하므로, 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 다양한 상황에 맞게 WORKDAY 함수를 활용해 보세요!